热招岗位
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行政专员
工作地点:深圳,合肥,厦门
招聘人数:不限
【岗位职责】
1、环保、消防、安全管理;
2、定期检查公司各部门各类标识、标牌、警示牌等的完好程度,根据要求及时进行增补;
3、协助上级优化部门工作流程及规则,如前台管理、办公室环境5S管理、会议室管理等,提升部门整体专业能力及服务水平;
4、降低公司行政支出,提高工作效率,定期考核供应商,行政用品仓库管理;
5、制定行政体系文件,如行政相关制度、流程、表单等;
6、行政接待,大型会议接待;
7、负责办公用品采购,报销等相关行政事项;
8、管理固定资产,包括资产维修、报废、盘点等工作,办公室设备管理;
9、完成上级领导安排的其他工作。
【职位要求】
1、大学本科及以上学历,行政管理或相关专业大专以上学历;
2、三年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备。